潮州市湘橋區(qū)韓文實驗學校(又稱：韓文書院)，屬潮州市民生“六大工程”與重點建設項目，是粵東地區(qū)首個采用“書院制”辦學的高端民辦九年一貫制寄宿學校，也是粵東地區(qū)首家按照教育部發(fā)布的《“未來路線圖”實驗學校發(fā)展指南1.0》規(guī)劃標準建設而成的“未來學校”。
作為一所新建校，韓文書院有著先進的辦學理念與規(guī)劃，希望通過利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術，將育人目標、教學、科研、管理與校園生活充分融合，實現(xiàn)校園管理智能化、校園生活一體化、校園設施數(shù)字化、課堂教學生動化、家校溝通無縫化，推進韓文書院教育與科技共融的智慧化生活，為每一位韓文學子提供優(yōu)質(zhì)、高效的生活環(huán)境。
為了推進建校規(guī)劃落地，一方面，韓文書院需要建立校園運營的日常管理機制來保障學校工作可高效運轉起來，這是建校之基礎。
另一方面，在建設“未來學校”的目標下，信息化服務將融入到教學、科研、管理、校園生活、家校溝通等多個場景中，不同細分領域的信息化廠商將為學校提供不同的服務。因此，學校需要進一步做好各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接與統(tǒng)一管理，保障校內(nèi)信息化建設可持續(xù)發(fā)展。
聚焦上述兩方面的建設需求，2021年，韓文書院開始與青小鹿校園綜合管理平臺(簡稱“青小鹿管理平臺”)進行深度合作，共同攜手將“未來學校”建設落到實處。
2022年1月，潮州市湘橋區(qū)領導一行蒞臨韓文書院指導工作，對學校辦學理念、辦學條件、辦學成效表示贊賞，鼓勵學校辦出特色，辦潮州人民滿意的教育。
區(qū)領導參觀學校建設的青小鹿管理平臺大數(shù)據(jù)看板
基于業(yè)務邏輯打通，校園管理工作輕松、高效
“學校是一個系統(tǒng)，有各種管理部門和明確的人員分工，各個管理部門的業(yè)務環(huán)節(jié)都會與其他部門的業(yè)務環(huán)節(jié)相關聯(lián)”，這是青小鹿管理平臺運作的核心理念。
青小鹿管理平臺通過給學校管理部門的各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行邏輯打通，每個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將自動流轉到下一個需要這個數(shù)據(jù)結果的環(huán)節(jié)，將為行政管理教師們大大減輕重復性工作帶來的負擔。
在韓文書院的日常校園管理工作中，青小鹿管理平臺的引入，讓教務管理、德育管理、日常辦公、家校協(xié)同等多方面的工作開展更輕松高效了。
比如在教務管理方面，韓文書院以學習者為中心，在高年級開展語數(shù)英走班教學，即學科教室和教師固定，學生根據(jù)自己的能力水平和興趣愿望選擇適合自身發(fā)展的層次班級上課，提高學生學習主動性，開闊學生的思維，在走班的過程中逐漸學會如何正確評估自己的能力，提高學生核心素養(yǎng)。
為了順利開展分層教育，青小鹿管理平臺的服務顧問與校領導們一對一溝通、深入研討，共同制定走班方案;并通過在平臺錄入走班方案，通過系統(tǒng)算法確保走班方案切實可行。
同時，服務顧問也著重協(xié)助學校用戶通過平臺完成走班、行政班的混合排課，讓師資資源和教室資源形成最優(yōu)比，不造成資源浪費。
平臺系統(tǒng)將充分兼顧排課規(guī)則和走班需求，利用平臺的排課功能，教務處能快速輸出一班一課表、一師一課表、一生一課表、一場地一課表，相應課表即可實時地同步到教師、學生及班牌。
搭建開放、可拓展的底層平臺
打造可持續(xù)發(fā)展的數(shù)字校園生態(tài)
青小鹿管理平臺擁有靈活、開放式的對接中臺，支持與班牌、門禁、監(jiān)控、物聯(lián)管控等第三方軟硬件進行數(shù)據(jù)對接與匯總，可為學校提供可持續(xù)發(fā)展的學校信息化建設底層平臺。
除了基礎校園管理平臺的建設，韓文書院還與青小鹿管理一起搭建了一個開放、可拓展的信息化建設底層平臺，對一卡通、電子班牌、監(jiān)控、門禁等系統(tǒng)進行對接整合，便于學校進行統(tǒng)一管理。
與班牌系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通，用于學生考勤，同步課室、學生座位數(shù)據(jù)，按格式輸出課表數(shù)據(jù)、學生檔案查詢數(shù)據(jù)、班級宣傳數(shù)據(jù)等。
實現(xiàn)與校園消費系統(tǒng)的單點登錄，獲取以學生為單位的消費流水數(shù)據(jù)，形成相關統(tǒng)計報表，并對異常消費情況給教師、家長作推送。
與門禁管理平臺實現(xiàn)學生、教師基礎信息的關聯(lián)，按考勤段數(shù)讀取門禁過程原始數(shù)據(jù)，輸出至班級檔案、年級檔案、教師檔案、學生檔案、德育管理檔案，形成流水數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)，并通知相關人員。
與圖書管理系統(tǒng)平臺基礎數(shù)據(jù)同步，讀取學生特定時間段的借閱數(shù)據(jù)，整合到學生多維檔案中，并向學生及家長推送信息。
韓文書院以青小鹿管理平臺為中樞，實現(xiàn)了各建設系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準，打造出一個可塑造、可開放、可常態(tài)應用的智慧校園平臺，支持著“未來學校”可持續(xù)的發(fā)展。
相信在全面的信息化建設進程中，韓文書院將不斷向新而行、向美而行，扎根潮汕文化與書院文化的優(yōu)秀傳統(tǒng)，立德樹人，五育并舉，為國家培育具有國際視野和中國靈魂的未來型人才!
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