會議是政企運籌帷幄，決勝千里的重要環節，會議室的靈活應用可為政企提供良好的交流決策環境。而據調查顯示，90%以上大中型企業/政府單位的會議室被浪費。這是現在政企會議室安排不合理，缺乏統一規范管理，會議室沖突情況嚴重，導致會議效率不高等現狀問題，政企需提高會議室的使用效率，實現會議室合理利用帶來的工作效益。
為解決政企開會問題，為滿足有秩序、有計劃、智能化的會議室管理需求，itc云會務系統實現了有效的會議室管理、簡單便捷的會議操作、自動統計會議室數據、智能管控會議室設備等功能，為企業打造集會前預約、會中交流、會后管理等于一體的智慧會議系統。
移動管理 高效便捷
內部員工通過手機APP、ipad等移動端、或WEB端即可進行會務管理及預約。APP端會議日程以列表、日、周、月等形式呈現，web端展示所有會議列表并以顏色分區呈現會議室使用狀態，均一目了然。云會務可視化會議室使用情況，靈活預約，有利于提高資源利用率，提升辦公效率。
預約模板 循環利用
用戶預約時可選擇對應時間段、空閑的會議室、參會人員、后勤服務將等會議信息填好并存為模板，后續預約會議室可直接選擇相應的模板，一鍵即可完成會議室預約，簡單高效，減少重復簡單的預約操作流程。
會議數據 智慧分析
會議室使用情況以大數據統計，精準分析，對政企會議室使用調整提供依據。支持開會頻次、人數、會議室使用率、男女比較、職業等各類型的會議信息統計，以專業的大數據圖表進行動態展示，會務數據上傳云端存儲，管理者可以隨時通過數據統計獲取實時分析數據，做出實時調整。
無縫對接 智慧會議
itc云會務系統可無縫對接智慧中控、遠程視頻會議、無紙化、會議錄播、數字會議等系統，構建功能豐富的智慧會議室，實現靈活預約管理、遠程辦公、無紙辦公、錄播直播、流暢交流等功能，滿足政企會議室資源有序合理利用需求，同時實現強大的會議功能。
itc云會務系統與itc無紙化會議系統成功應用于中國民生銀行股份有限公司大連分行。大連分行始終堅持“服務大眾、情系民生”的經營理念，發揮“新銀行、新體制”優勢，各項業務穩健快速發展。itc云會務管理系統通過移動端APP或web后臺幫助企業員工高效完成會務的整個流程，幫助企業提高資源利用率，提升辦公效率。減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。
itc云會務系統實現企業有序化、合理化會議室資源利用，減少時間與空間浪費，為頭腦風暴提供高效交流平臺。
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